5 月 13 日消息，后疫情時代，混合辦公和靈活辦公模式日益普及，員工到辦公室的時間減少，同事之間協調見面時間變得更加麻煩。為了解決這一難題，微軟推出了一款名為 Places 的全新人工智能應用（目前處于預覽階段），旨在幫助依賴 Outlook 和微軟 Teams 開展協作的企業更好地協調員工到辦公室的時間。

微軟負責工作場所人工智能的企業副總裁 Jared Spataro 在博客中表示：“員工到辦公室后，他們并不想看到一排空蕩蕩的辦公桌，他們渴望與經理和經常合作的同事面對面交流。Places 可以幫助員工更輕松地協調辦公室空間的使用。”

Places 應用包含一個專門的位置計劃部分，員工可以在此設置和分享自己計劃到辦公室上班的日子，并查看同事計劃到辦公室上班的時間。經理還可以設置優先到辦公室的日子，例如重要活動或團隊日，讓所有人都能提前知曉。這些位置數據將與 Outlook 日歷互通，方便員工查看有哪些活動安排在辦公室舉行，以及自己選擇到辦公室上班的日子。

今年晚些時候，微軟還計劃將整個體驗整合到微軟智能助理 Copilot 中。屆時，用戶可以詢問 Copilot “本周我應該哪幾天去辦公室？”，智能助理將根據用戶的面對面會議、同事的到辦公室計劃以及團隊活動等因素，提供建議日程。Spataro 表示，“用戶還可以根據這些信息要求 Copilot 調整日程安排，例如在推薦的日子將工作地點更改為辦公室，并重新安排面對面的會議。”

IT之家注意到，Places 還將提供一個查找功能，方便員工預訂會議室或共享辦公桌，并且該功能也將在 Outlook 中提供。如果員工忘記預訂會議室或辦公桌，還會收到日歷提醒。今年晚些時候，Copilot 將支持端到端的預訂體驗，智能助理可以自動查找并預訂會議所需的空間。

Places 的位置數據還將與其他 Microsoft 365 應用集成。在 Teams 中工作時，如果同事也在辦公室，他們將被標記為“附近”，用戶還可以通過鍵入 “@nearby” 來通知辦公室里的同事進行即興討論或約午餐。

今年晚些時候，微軟還將允許房地產和設施管理人員使用 Places 的空間分析功能，查看建筑物的使用情況以及哪幾天最受員工歡迎。IT 管理員也可以更好地管理和調整空間，改善會議室和共享討論室。該儀表板側重于建筑物和房間的分析，而非為經理提供追蹤單個員工的另一種手段。

Places 最終將成為 Microsoft Teams 高級版的一部分，目前該版本正處于促銷價階段，每月每位用戶只需額外支付 7 美元（通常為 10 美元）。Teams 高級版還包含智能摘要、水印防泄漏等多項附加功能。